Un congreso o encuentro es una reunión de gente con un interés o un antecedente común, que tiene el propósito de permitirles encontrarse, aprender y discutir acerca de temas, ideas y trabajos que giran alrededor de un asunto que les concierne. Las raíces latinas de la palabra “conferencia”, significan, literalmente, “reunir”.
Organizar un congreso es un proceso complejo y largo, para conseguir los más altos objetivos es necesario planificar con antelación todos los elementos que lo componen: conferencias, invitados, plenarias, actividades sociales y la columna vertebral actividad científica que muchos olvidan su importancia y trascendencia: la presentación y discusión de los trabajos libres en sus diferentes modalidades.
Se necesita tiempo para diseñar los objetivos del proyecto, involucrar a más personas en el equipo, para la obtención y movilización de recursos, el reparto de tareas y asegurar el equipamiento, tecnología e infraestructura que se necesitará. La tecnología nos permite realizar teleconferencias, estas posibilitan encuentros de personas a través de señales de video en vivo, para la discusión de temas, escuchar exposiciones, interconectarse y es una opción muy válida ante la crisis de valores y económica por la que atravesamos.
El respeto por las fechas de entrega de resúmenes de conferencias y trabajos facilita la enorme tarea que es tener un programa científico y social en la Web y toda la información pertinente en el libro del congreso, en nuestro caso el suplemento del órgano divulgativo oficial la Revista Venezolana de Oncología.
Cada dos años nuestro magno evento científico nos deja muchas enseñanzas y a través del tiempo acumular estas experiencias transmitirlas y aprender de los errores cometidos.
Este XVII Congreso se realiza en condiciones muy duras que vivimos todos diariamente, es por ello que te solicitamos tu apoyo, con tu asistencia y participación y cumpliendo las fechas de cierre de envío de trabajos, conferencias, etc.
Amigo lector, los tiempos difíciles nos enseñan que el mejor trabajo que podemos realizar es en equipo. Apoyemos nuestra Sociedad.